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Fachbereich Mathematik

Sekretär*in



Umfang:
Vollzeit 
Vergütung:
Entgeltgruppe 5 TV-L
Befristung:
unbefristet
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Technische Universität Kaiserslautern und der Campus Landau der Universität Koblenz-Landau wachsen zu der neuen Rheinland-Pfälzischen Technischen Universität (RPTU) zusammen. Wir suchen Sie, um den Start unserer neuen Universität im Jahr 2023 am Standort in Kaiserslautern schon heute mitzugestalten.

Die Technische Universität Kaiserslautern (TUK) steht für Forschungsstärke, gute Lehre und ein weltoffenes und familiäres Miteinander. Mit flachen Hierarchien, moderner Infrastruktur und familienfreundlichen Leistungen ist die einzige Technische Universität in Rheinland-Pfalz eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Beschäftigten zukunftssichere Perspektiven bietet. Hier forscht und lehrt man vor allem in den Bereichen der Natur- und Ingenieurswissenschaften, außerdem in den Sozial-, Wirtschafts- und Planungswissenschaften sowie der Architektur. Über 100 Studiengänge werden an 12 Fachbereichen sowie dem Fernstudienzentrum DISC angeboten und rund 14.500 Studierende und 2.500 Mitarbeiter*innen beleben tagtäglich den naturnahen, grünen Campus. Das Betriebliche Gesundheitsmanagement, der Unisport sowie CampusKultur sorgen für vielfältige Angebote rund um Sport, Gesundheit und Freizeit.

Die TUK steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis hinzufügen). Die TUK strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.

Wir bieten:

Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a.:

  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. E-Mail-Korrespondenz, Büro- und Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Veranstaltungsorganisation
  • Begleitung von Verwaltungsvorgängen wie Organisation von Dienstreisen, Finanzkontrolle, Personalangelegenheiten, Organisation von Seminaren, Tagungen und Sonderveranstaltungen
  • Betreuung von (internationalen) Gastwissenschaftler*innen
  • Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen
  • Mithilfe bei der Erstellung von Lehrmaterialien
  • Pflege der Websites

Unser Anforderungsprofil:

  • Erwartet wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder alternativ eine mindestens sechsjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sichere Beherrschung der heute üblichen Bürotechnik und Standard-Software (MS Office)
  • Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation/Assistenz der Projektleitung sind von Vorteil
  • Erfahrung im Verwaltungsbereich eines universitären Umfeldes sind wünschenswert
  • Kenntnisse in mathematischer Textverarbeitung sowie beim Editieren von Websites in Content-Management-Systemen sind von Vorteil, sonst setzen wir die Bereitschaft voraus, sich in solche Programme einzuarbeiten
  • Zuverlässige und präzise Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative sowie organisatorische Fähigkeiten werden erwartet
  • Offenes, freundliches, lösungsorientiertes Auftreten sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten wird vorausgesetzt
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