Sekretär/Sekretärin (m/w/d)
Befristung:
Beginn:
Standort:
Umfang:
Vergütung:
Zentrale Einrichtung:
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über 20.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Das Zentrum für Innovation und Digitalisierung in Studium und Lehre (ZIDiS) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der RPTU in Kaiserslautern zur Unterstützung von Lehre und Studium. Das ZIDiS bündelt Angebote und Services in den Bereichen Hochschuldidaktik, Lehrinnovation, Studienorientierung und überfachliche studentische Kompetenzentwicklung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sekretariatsführung
- Mithilfe bei der administrativen Organisation
- Teilnehmendenverwaltung
- Beschaffung von Materialien und Geräten
- Vorbereitung von Verträgen für studentische Mitarbeitende
- Erledigung schriftlicher und telefonischer Anfragen
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und dem Kostenstellenmonitoring
Unser Anforderungsprofil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar) wird erwartet
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist erwünscht
- umfassende Kenntnisse im Umgang mit aktuellen EDV-Programmen (MS-Office, Datenbankanwendungen wünschenswert)
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 07.06.2023.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal (Stellenangebote und Karriere - RPTU Rheinland Pfälzische-Technische Universität Kaiserslautern-Landau) ein.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Breitmeier (Tel.: 0631 205 5626).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Geschäftsführerin des ZIDiS, Frau Monika Haberer, (Tel.: 0631 205 5018, E-Mail: monika.haberer@rptu.de).
