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Fachbereich

Sekretär/in (m/w/d)

Maschinenbau und Verfahrenstechnik "Virtuelle Produktentwicklung"

Umfang:
Teilzeit 50% (derzeit 19,5 Std./W.)
Vergütung:
Entgeltgruppe 5 TV-L
Befristung:
unbefristet
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Technische Universität Kaiserslautern und der Campus Landau der Universität Koblenz-Landau wachsen zu der neuen Rheinland-Pfälzischen Technischen Universität (RPTU) zusammen. Wir suchen Sie, um den Start unserer neuen Universität im Jahr 2023 am Standort in Kaiserslautern schon heute mitzugestalten.

Die Technische Universität Kaiserslautern (TUK) steht für Forschungsstärke, gute Lehre und ein weltoffenes und familiäres Miteinander. Mit flachen Hierarchien, moderner Infrastruktur und familienfreundlichen Leistungen ist die einzige Technische Universität in Rheinland-Pfalz eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Beschäftigten zukunftssichere Perspektiven bietet. Hier forscht und lehrt man vor allem in den Bereichen der Natur- und Ingenieurswissenschaften, außerdem in den Sozial-, Wirtschafts- und Planungswissenschaften sowie der Architektur. Über 100 Studiengänge werden an 12 Fachbereichen sowie dem Fernstudienzentrum DISC angeboten und rund 14.500 Studierende und 2.500 Mitarbeiter*innen beleben tagtäglich den naturnahen, grünen Campus. Das Betriebliche Gesundheitsmanagement, der Unisport sowie CampusKultur sorgen für vielfältige Angebote rund um Sport, Gesundheit und Freizeit.

Die TUK steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis hinzufügen). Die TUK strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.

Der Lehrstuhl für Virtuelle Produktenwicklung (VPE) ist eine der führenden Forschungsstellen im Bereich der virtuellen Produkt- und Systementwicklung und des Produktlebenszyklusmanagements in Deutschland. Um diesem Anspruch auch zukünftig gerecht zu werden arbeitet VPE eng vernetzt mit wissenschaftlichen und industriellen Organisationen und Forschungspartnern auf diesem Gebiet.

Wir bieten:

Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a.:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. E-Mail-Korrespondenz und Schriftverkehr, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Erstellung von Übersichten
  • Begleitung umfangreicher Verwaltungsvorgänge, wie Organisation von Praktika und Reisen,  Personalangelegenheiten und Notenverwaltung
  • Mithilfe bei der verwaltungstechnischen Abwicklung von Forschungsprojekten
  • Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle

Unser Anforderungsprofil:

  • Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich
  • Erfahrungen im Bereich Sekretariat/ Büroorganisation sind von Vorteil
  • Erwartet wird ein sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet
  • Eine selbstständige, sorgfältige, zuverlässige und verantwortliche Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten werden erwartet
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