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Zentrale Verwaltung

Mehrere Verwaltungsmitarbeiter*innen (m/w/d) im Bereich Studien- und Prüfungsangelegenheiten

Studentische und Internationale Angelegenheiten (HA 4)

Umfang:
Vollzeit 
Vergütung:
E 6 TV-L
Befristung:
1 Jahr mit Option der Verlängerung
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Technische Universität Kaiserslautern (TUK) und der Campus Landau der Universität Koblenz-Landau wachsen zu einer neuen Rheinland-Pfälzischen Technischen Universität (RPTU) zusammen. Wir suchen Sie, um den Start unserer neuen Universität im Jahr 2023 am Standort in Kaiserslautern schon heute mitzugestalten.

Die Technische Universität Kaiserslautern (TUK) steht für Forschungsstärke, gute Lehre und ein weltoffenes und familiäres Miteinander. Mit flachen Hierarchien, moderner Infrastruktur und familienfreundlichen Leistungen ist die einzige Technische Universität in Rheinland-Pfalz eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Beschäftigten zukunftssichere Perspektiven bietet. Hier forscht und lehrt man vor allem in den Bereichen der Natur- und Ingenieurswissenschaften, außerdem in den Sozial-, Wirtschafts- und Planungswissen¬schaften sowie der Architektur. Über 100 Studiengänge werden an 12 Fachbereichen sowie dem Fern¬studienzentrum DISC angeboten und rund 14.500 Studierende und 2.500 Mitarbeiter*innen beleben tagtäglich den naturnahen, grünen Campus. Das Betriebliche Gesundheitsmanagement, der Unisport sowie CampusKultur sorgen für vielfältige Angebote rund um Sport, Gesundheit und Freizeit.

Die TUK steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis hinzufügen). Die TUK strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stellen sind grds. auch in Teilzeit besetzbar. Die Stellen sind nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.

Wir bieten:

Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a.:

Zentrales Thema des Bereichs Studien- und Prüfungsangelegenheiten ist die Durchführung des Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibeverfahrens sowie die Unterstützung des Prüfungsverfahrens der Studierenden. In beiden Bereichen wird auf eine serviceorientierte Betreuung und Beratung der Studierenden, teils auch in englischer Sprache Wert gelegt.

  • Administration der studien- und prüfungsrelevanten Daten mit einem Campus Management System
  • Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Studierenden
  • Rücksprache und Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern der Fachbereiche und des DISC
  • Anwendung des Hochschulgesetzes, der Studienplatzvergabeordnung, der Einschreibeordnung sowie der Studien- und Prüfungsordnungen und Einhaltung der internen Prozesse
  • Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Führung der Studierenden- und Prüfungsakten einschließlich Archivierung
  • Schreib- und Bürotätigkeiten

Unser Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte.
  • Erfahrung und Belastbarkeit im beratenden, serviceorientierten Kundenkontakt.
  • Fähigkeit zur einfachen Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen, z. B. Gesetzen und Prüfungsordnungen.
  • Gute Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit, Einsatzfreude und Flexibilität.
  • Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und Bereitschaft zur Arbeit im Team.
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten.
  • Gute Englischkenntnisse entsprechend Niveau A2/B1 (gemäß Gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)).
  • Gründliche Kenntnisse im Umgang mit Office-Software und hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in die Anwendungen des Campus Management Systems der TUK.
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